Alfresco Community 4.2 es un gestor documental y de administración de contenidos

En primer lugar descargaremos el fichero de instalación de Alfresco Community  para ello accederemos a la URL oficial de Alfresco o bien desde

https://sourceforge.net/projects/alfresco/files/Alfresco%205.0.d%20Community/

http://www.alfresco.com/es/node/2539 o en 

Donde hemos de elegir la versión adecuada para nuestro sistema operativo

Se iniciará la descarga del fichero de instalación de Alfresco alfresco-community-4.2.c-installer-win-x64.exe (de 485MB):

Tras descargar el fichero alfresco-community-4.2.c-installer-win-x64.exe lo ejecutaremos como administradores (pulsando sobre él con el botón derecho del ratón y seleccionando «Ejecutar como administrador»):

Si tenemos activado el Control de cuentas de usuario, nos mostrará un aviso indicando si deseamos permitir que el programa de instalación de Alfreso realice cambios en nuestro sistema, pulsaremos en «Sí» para continuar:

Elegiremos el idioma para la instalación de Alfresco y pulsaremos «OK»:

Se iniciará el asistente para instalar Alfresco Community, pulsaremos «Siguiente»:

Elegiremos el método de instalación, las opciones:

• Fácil: instala los servidores con la configuración por defecto.
• Avanzada: configura las propiedades de servicio y los puertos de servidor. También puede elegir componentes opciones para instalar.

En nuestro caso marcaremos «Avanzada» para poder elegir las opciones de instalación:

A continuación marcaremos los componentes al instalar:

• Java.
• PosgreSQL.
• Alfresco.
• SharePoint.
• Web Quick Start.
• msgstr Integración de Google Docs.
• LibreOffice.

Elegiremos la unidad y carpeta donde se instalará Alfresco Community:

A continuación podremos establecer el puerto para la base de datos, por defecto 5432 (puerto de PostgreSQL):

Indicaremos los siguientes datos para configuración del servidor de aplicaciones web Tomcat que instalará Alfresco Community:

• Dominio de Servidor Web: por defecto 127.0.0.1.
• Puerto del servidor Tomcat: por defecto 8080.
• Puerto de cierre de Tomcat: por defecto 8005.
• Puerto SSL de Tomcat: por defecto 8443.
• Puerto AJP de Tomcat: por defecto 8009.

Elegiremos el puerto para el servidor FTP que integra Alfresco (por defecto el puerto 21):

Alfresco permite ejecutar comandos remotos para realizar tareas como crear usaurios, crear sitios, administrar grupos, etc. A continuación elegiremos el puerto por defecto para la conexión de Shell API ( (por defecto 50500):

Introduciremos la contraseña para el usuario «admin» que será el usuario y contraseña con el que podremos administrar Alfresco Community tras su instalación:

Si hemos marcado la opción de instalación del protocolo SharePoint, introduciremos ahora el número de puerto para el protocolo SharePoint (por defecto 7070):

Si hemos marcado la opción de integración con LibreOffice, especificaremos a continuación el puerto de escucha del servidor LibreOffice (por defecto 8100):

Si queremos que los servicios de Alfresco (Tomcat) se inicien de forma automática tras arrancar el equipo con Windows 8 marcaremos «Auto: configura los servidores para que se inicien de forma automática», si queremos iniciarlos manualmente marcaremos «Manual: configura los servidores para que los servicios se inicien de forma manual»:

• alfrescoPostgreSQL: alfrescoPostgreSQL.
• alfrescoTomcat: Apache Tomcat alfrescoTomcat.

El asistente nos indicará que el programa está listo para iniciar el proceso de instalación de Alfresco Community, pulsaremos «Next»:

Tras el proceso de instalación, el asistente nos indicará que ha concluido correctamente, que Alfresco Community:

Se iniciarán los servicios de Alfresco:

Y ya tendremos disponible el gestor de contenidos profesional gratuito Alfresco Community, para acceder abriremos un navegador web y accederemos a la URL:

http://localhost:8080/alfresco

Administración de Alfresco Community, crear usuario, subir ficheros

Para acceder a la administración de Alfresco abriremos un navegador web y desde cualquier PC de la LAN (o desde Internet si hemos abierto el puerto adecuado) accederemos a la URL:

http://ip_servidor_alfresco:8080/alfresco

Donde ip_servidor_alfresco será la IP o el nombre DNS del equipo con Alfresco Community instalado.

Introduciremos usuario y contraseña (usuario «admin» y la contraseña introducida en la instalación de Alfresco):

Se abrirá la página de inicio del usuario de Alfresco:

Para acceder a la administración de Alfresco pulsaremos en el icono «Consola de administración»:

Desde esta consola podremos administrar usuarios, administrar grupos, gestionar categorías, importar y exportar datos, etc. Para crear un nuevo usuario usuario pulsaremos en «Administrar usuarios del sistema»:

Para crear un nuevo usuario pulsaremos en «Crear usuario»:

Introduciremos los datos para el nuevo usuario (nombre, apellidos, email, organización, ubicación, …) y pulsaremos «Siguiente»:

Introduciremos el nick del usuario y la contraseña de acceso a Alfresco, elegiremos un espacio de inicio (por ejemplo «Espacio de empresa):

Pulsaremos «Terminar» para crear el usuario definitivamente:

Como ejemplo subiremos un fichero al Espacio de empresa, para ello pulsaremos en «Espacio de empresa»:

Pulsaremos en «Añadir contenido»:

Pulsaremos en «Examinar» para seleccionar el fichero a subir:

Seleccionaremos el fichero:

Introduciremos los datos para elfichero (nombre, tipo, codificación, tipo de contenido), si queremos introducir más datos marcaremos «Modificar todas las propiedades al cierre de esta página»:

Introduciremos el resto de datos para el documento (título, descripción, autor, imagen):

Inicando sesión con el usuario creado anteriormente, en el espacio «Espacio de empresa» aparecerá el documento subido, podrá descargarlo, visualizarlo, editarlo (según los permisos):

 Datos obtenidos desde http://www.ajpdsoft.com/modules.php?name=News&file=article&sid=663